忌引きは親戚が亡くなったときに喪に服すことを指し、自分の家族や祖父母など近親者が亡くなったときに使うことが多く、学生や社会人の場合には学校や会社を休むことになるため忌引はお休みというイメージが強いですが忌引きは喪に服すという意味です。
忌引き休暇は親戚が亡くなったときに喪主側として葬儀などの準備や片付け、お通夜や葬儀に参列するためのお休みです。亡くなった親戚が近親者であるほど忌引休暇が長期間になります。忌引休暇は法律で定められているわけでなく会社の福利厚生などの精度で就業規則に定められていますし、学生の場合には就業規則に定められています。
社会人の場合には忌引休暇で取得できる日数や親族は何親等までなのかなどは会社によって異なります。一般的には喪主かどうか、血縁関係によって日数は異なります。日数の数え方は亡くなった日または翌日から起算されますが会社によって起算されるスタートの日も異なります。
家庭の事情によっては亡くなった方の会社に連絡したくないというケースもありますが、忌引きを連絡する場合に通夜や葬式の日時や場所は基本的には連絡することがマナーです。どなたが亡くなったかなども具体的に連絡します。
会社によっては書類の提出は必要になる場合と不要な場合が異なりますが、口頭での連絡を行います。できる限り忌引きの連絡はメールではなく口頭での連絡をするようにします。連絡する項目は亡くなった方との続柄と喪主なのか違うのか、通夜や告別式の場所と日時を伝え、休暇日数もわかるときには伝えておきます。
社会人の場合には忌引休暇の日数が長い場合には業務の引き継ぎも行うケースが発生します。はじめに電話で口頭連絡しメールでも詳細を連絡するようにします。会社に迷惑を掛けないためにも引き継ぎはマナーとして行います。
会社によっては弔電を出したり社内通知も行うこと場合もあるため葬儀日程が決まった上司や総務に日時と場所、喪主と会場の地図などを連絡します。可能であれば口頭連絡後にメールでも詳細することがおすすめです。
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